采購業(yè)務(wù)流程

采購業(yè)務(wù)流程--單一來源采購

單一來源采購操作規(guī)程根據(jù)

《中華人民共和國政府采購法》第三十九條規(guī)定：

采取單一來源采購方式的，采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循《政府采購法》規(guī)定的原則，在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。

采購業(yè)務(wù)流程--競爭性談判

競爭性談判采購操作規(guī)程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細(xì)的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時(shí)間1個(gè)工作日；
2.擬制文件：根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規(guī)范，擬制《談判文件》，所需時(shí)間視采購項(xiàng)目復(fù)雜程度而定，一般3－7個(gè)工作日；
3.談判文件交采購人確認(rèn)后在指定媒體發(fā)出公告，接受供應(yīng)商報(bào)名；
4.抽取專家：通知并會(huì)同采購人于項(xiàng)目開標(biāo)前一個(gè)工作日到市財(cái)政局抽取專家；
5.談判文件發(fā)出5個(gè)工作日后組織談判小組進(jìn)行談判；
6.確定成交供應(yīng)商：采購人從談判小組推薦的成交候選人中確定成交供應(yīng)商；或依委托協(xié)議由談判小組直接確定成交供應(yīng)商；
7.發(fā)布結(jié)果公示：將談判結(jié)果在有關(guān)網(wǎng)站公示3個(gè)工作日；
8.發(fā)出談判結(jié)果通知：向采購人及成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》，并在有關(guān)網(wǎng)站公告成交信息；
9.合同簽訂及備案：督促采購人與成交供應(yīng)商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或成交供應(yīng)商交來的合同副本；
10.退還談判保證金：按照《談判文件》的有關(guān)約定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還談判保證金；
11.文件歸檔：編寫項(xiàng)目采購工作小結(jié)，將采購活動(dòng)的相關(guān)資料歸檔，妥善保存十五年。

采購業(yè)務(wù)流程--公開招標(biāo)

公開招標(biāo)采購操作規(guī)程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細(xì)的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時(shí)間1個(gè)工作日；
2.編制招標(biāo)文件：根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規(guī)范，制作《招標(biāo)文件》交采購人審核，所需時(shí)間視采購項(xiàng)目復(fù)雜程度而定，一般3－7個(gè)工作日；
3.采購人確認(rèn)《招標(biāo)文件》；
4.發(fā)布招標(biāo)公告：在廣州市政府采購中心網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告，同時(shí)按照省、市有關(guān)規(guī)定，向指定媒體提供招標(biāo)信息，并發(fā)出《招標(biāo)文件》；
5.勘探答疑：根據(jù)項(xiàng)目要求，組織采購項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘探、答疑工作；
6.抽取專家：通知并會(huì)同采購人于項(xiàng)目開標(biāo)前一個(gè)工作日到市財(cái)政局抽取專家；
7.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)：招標(biāo)文件發(fā)出20天后組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，評(píng)標(biāo)工作在開標(biāo)后1－3個(gè)工作日內(nèi)完成。按規(guī)定通知采購人代表，邀請(qǐng)有關(guān)監(jiān)督管理部門參加或列席開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議；

8.定標(biāo)：根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，將評(píng)標(biāo)結(jié)果交采購人依法確認(rèn)；或依委托協(xié)議由評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人；
9.發(fā)布結(jié)果公示：將評(píng)標(biāo)結(jié)果在有關(guān)網(wǎng)站公示3個(gè)工作日；
10.發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知：向采購人及中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，并在有關(guān)網(wǎng)站公告中標(biāo)信息；
11.合同簽訂及備案：督促采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或中標(biāo)供應(yīng)商交來的合同副本；
12.退還投標(biāo)保證金：按照《招標(biāo)文件》的有關(guān)約定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還投標(biāo)保證金；
13.文件歸檔：編寫招標(biāo)工作小結(jié)，將采購活動(dòng)的相關(guān)資料歸檔，妥善保存十五年。

采購業(yè)務(wù)流程--邀請(qǐng)招標(biāo)

邀請(qǐng)招標(biāo)采購操作規(guī)程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細(xì)的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時(shí)間1個(gè)工作日；
2.編制招標(biāo)文件：根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規(guī)范，制作《招標(biāo)文件》交采購人審核，所需時(shí)間視采購項(xiàng)目復(fù)雜程度而定，一般3－7個(gè)工作日；
3.采購人確認(rèn)《招標(biāo)文件》；
4.發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)：依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中以隨機(jī)抽取方式確定三家以上供應(yīng)商名單，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函和《招標(biāo)文件》；

5.勘探答疑：根據(jù)項(xiàng)目要求，組織采購項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘探、答疑工作；
6.抽取專家：通知并會(huì)同采購人于項(xiàng)目開標(biāo)前一個(gè)工作日到市財(cái)政局抽取專家；
7.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)：招標(biāo)文件發(fā)出20天后組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，評(píng)標(biāo)工作在開標(biāo)后1－3個(gè)工作日內(nèi)完成。按規(guī)定通知采購人代表，邀請(qǐng)有關(guān)監(jiān)督管理部門參加或列席開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議；
8.定標(biāo)：根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，將評(píng)標(biāo)結(jié)果交采購人依法確認(rèn)；或依委托協(xié)議由評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人；
9.發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知：向采購人及中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，向未中標(biāo)人發(fā)出《招標(biāo)結(jié)果通知書》；
10.合同簽訂及備案：督促采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或中標(biāo)供應(yīng)商交來的合同副本；
11.退還投標(biāo)保證金：按照《招標(biāo)文件》的有關(guān)約定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還投標(biāo)保證金；
12.文件歸檔：編寫招標(biāo)工作小結(jié)，將采購活動(dòng)的相關(guān)資料歸檔，妥善保存十五年。

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